1.          Introductie

Zodra er business-to-business gehandeld wordt, zijn prijslijsten van zeer groot belang. Waarom? Door synchronisatie van prijslijsten vanuit Exact naar de webshop, ziet de eindklant zijn eigen prijzen in de webshop. WooCommerce heeft echter geen standaard functionaliteit voor prijslijsten.
Wanneer je met prijslijsten wil werken, dan is het noodzakelijk dat er in WooCommerce een (extra) plug-in wordt geïnstalleerd. Vervolgens kan door gebruik van een add-on in ons platform of via maatwerk gebruik gemaakt worden van deze functionaliteit.

2.          Add-on ‘Prijslijsten’

Om te kunnen werken met de add-on ‘Prijslijsten’ voor WooCommerce Handel is het noodzakelijk dat allereerst de plug-in wordt geïnstalleerd in de WooCommerce-omgeving. De plug-in die we hiervoor standaard ondersteunen is ‘WooCommerce Dynamic Pricing’. Nadat deze plug is geïnstalleerd, kan in de xCore omgeving de add-on ‘Prijslijsten’ worden aangevinkt. 

Na het toevoegen van de add-on worden er twee extra instellingen toegevoegd aan de koppeling. Dat gaat om deze instellingen:

A. ‘Synchroniseer alleen geselecteerde prijslijsten’

Met deze instelling kan aangegeven worden welke prijslijsten wel en welke prijslijsten niet gesynchroniseerd mogen worden. De instelling is terug te vinden in het xCore-platform onder het tabblad ‘Exact Online’ en bij stap 7 in de installatiewizard.

B. ‘Koppel de klantgroep (rol) van WooCommerce aan de prijslijst van Exact Online’
Met deze instelling is het mogelijk om een mapping aan te maken tussen de prijslijst in Exact en de klantrollen in WooCommerce. Hiermee worden enkel de prijslijsten gesynchroniseerd die gemapped zijn. In WooCommerce worden deze lijsten vervolgens gekoppeld aan de geselecteerde klantrollen.

3.         Mogelijkheden add-on ‘prijslijsten’

3.1 Prijzentabel
Op basis van de prijslijsten vanuit Exact (gebaseerd op artikelen, niet o.b.v. artikelgroepen) worden de prijzen op artikelniveau gesynchroniseerd naar WooCommerce. Vervolgens staat bij het artikel in WooCommerce onder het tabblad ‘Dynamic Pricing’, een tabel met daarin de gekoppelde prijslijsten per klant. De standaard verkoopprijs wordt daarin niet aangepast, er wordt enkel een staffelprijs toegevoegd op basis van de klant.

3.2 Tijdelijke prijslijst
In Exact is het mogelijk om een ‘Actief vanaf – ‘ en ‘Actief tot –‘ datum mee te geven aan een prijslijst. Deze wordt meegestuurd naar WooCommerce. Voor een tijdelijke prijslijst (met begin- en einddatum) zal WooCommerce na het verstrijken van de einddatum automatisch terugvallen op de standaard artikelprijs.
Let op: een prijslijst waarvan de begindatum in de toekomst ligt wordt niet gesynchroniseerd.

3.3 Klantrollen
Het is ook mogelijk om in WooCommerce klantrollen te mappen aan een prijslijst van Exact Online. Dit kan middels de xCore mapping ‘koppel de klantgroep (rol) van WooCommerce aan de prijslijst van Exact Online’. Daarnaast is het mogelijk om een prijslijst beschikbaar te maken voor alle klanten in WooCommerce. In dat geval wordt de xCore instelling ‘Koppel de klantroep (rol) van WooCommerce aan de prijslijst van Exact Online’ niet ingericht.

3.4 Prijslijst inrichting Exact

Exact Online kent twee invoermethodes voor prijslijsten: ‘korting’ en ‘nieuwe prijs’. Het type dat wordt getoond in het ‘Dynamic Pricing’ tab op het artikel in WooCommerce is afhankelijk van de invoermethode die je kiest.

Kies je voor ‘korting’ als invoermethode in Exact, dan worden er in WooCommerce percentages gehanteerd. Let op: gebruik alleen de invoermethode ‘korting’ wanneer je enkel de standaard verkoopprijs hanteert. Kies je voor ‘Nieuwe prijs’ als invoermethode, dan wordt er een vast bedrag getoond in WooCommerce.

Het is niet mogelijk om een debiteurenkorting te synchroniseren. Werk je met prijsafspraken? Zorg er dan voor dat deze afspraak als prijslijst is aangemaakt. Dan zorgen wij ervoor dat deze ook in de webshop zichtbaar is.

Enkele voorbeelden van de opties tot inrichting vind je hieronder:

Voorbeeld: het tabel onder het tab ‘Dynamic Pricing’ op het artikel in WooCommerce. In bovenstaand voorbeeld is er geen mapping aangemaakt voor specifieke klantrollen in WooCommerce.

In dit bovenstaand voorbeeld is een mapping aangemaakt in de xCore voor specifieke klantrollen in WooCommerce, in dit geval: B2B. De prijslijst in Exact heeft de invoermethode ‘Nieuwe prijs’ (Fixed Price).

Voorbeeld: het tabel onder het tab ‘Dynamic Pricing’ op het artikel in WooCommerce. In bovenstaand  voorbeeld is een mapping aangemaakt in de xCore voor specifieke klantrollen in WooCommerce, in dit voorbeeld ‘B2B’. In dit voorbeeld heeft de prijslijst in Exact de invoermethode ‘Korting’.

Let op; Zijn de prijslijsten in Exact ingericht op basis van artikelgroepen en is je koppeling ingericht dat WooCommerce leidend is voor de artikelsynchronisatie, dan is het mogelijk prijslijsten op basis van artikelgroepen te synchroniseren. Hiervoor is de add-on 'Geavanceerde product synchronisatie' noodzakelijk. Na het toevoegen van deze add-on komt er een extra mapping mogelijkheid beschikbaar in de xCore. Deze mapping kan worden ingericht op basis van de artikelgroep in Exact en kan worden gemapped naar een product categorie in WooCommerce.

4.         Mogelijkheden add-on ‘prijslijsten’

Maak je geen gebruik van de plug-in ‘WooCommerce Dynamic Pricing’ maar wil je wel met prijslijsten werken? Dan zijn er vaak mogelijkheden om dit te ondersteunen middels maatwerk. Interesse? Neem vrijblijvend contact met ons op.