Dit artikel kan gebruikt worden als leidraad voor het aanpassen/aanmaken van btw codes in Exact Online en het instellen van de btw mappings in de xCore.
In dit artikel gaan we voornamelijk in op de nieuwe e-commerce EU-regels met betrekking tot het heffen van btw. Deze nieuwe regels gelden vanaf 1 juli 2021.
Als het gaat om een Nederlandse webshop met een jaaromzet van minimaal € 10.000,- uit verkopen aan particulieren in EU-landen, dan moet je zowel in de webshop als in Exact de btw-codes (met bijbehorende btw-percentages) toevoegen van de Europese landen waaraan je particulier verkoopt. Dit omdat deze verkopen vanaf het derde kwartaal van 2021 ook op de juiste wijze op de btw-aangifte terug horen te komen.
Wanneer je werkt met één van onze webshopkoppelingen, dan heb je onze add-on ‘Btw-codes per land’ nodig. Met deze add-on kun je eenvoudig een mapping toevoegen aan jouw xCore-koppeling, waarbij je kan aangeven welke btw-percentages en land(en) gekoppeld moeten worden aan welke btw-code(s) in Exact Online.
Onderstaande stappen kun je volgen voor een goede inricht van de add-on.
Tip! Mocht je de afbeeldingen beter willen bekijken, dan kun je met een rechtermuisklik op de afbeelding kiezen voor 'Afbeelding openen in nieuw tabblad'.
Exact Online
1. Log in bij Exact Online, klik op naar de naam van de administratie, kies voor ‘stamgegevens’ en vervolgens voor ‘btw-codes’.
2. Klik op de button ‘Nieuw’ om een nieuwe btw code aan te maken. Voor de nieuwe e-commerce EU-regels maak je per land waaraan je levert een btw code aan.
3. In dit voorbeeld maken we een btw-code aan voor België btw laag. We vullen een code (A) en omschrijving (B) in en geven in het dropdown menu aan of de code inclusief of exclusief (C) is:
4. Geef aan de rechterkant het percentage (D) en eventueel de startdatum op:
5. Om de btw code compleet te maken kun je nog een ‘Rekening af te dragen btw’ en een ‘Rekening te vorderen btw’ (E en F) opgeven:
Klik op de button ‘Opslaan’ om de code aan te maken.
Wanneer je gebruik maakt van zowel hoog als lage btw percentages volg de bovenstaande stappen nogmaals om ook een btw code voor het hoge btw tarief aan te maken.
Deze stappen kun je herhalen totdat alle codes, voor alle landen waaraan je levert, zijn aangemaakt.
xCore
1. Log in bij de xCore, kies in het linker menu voor ‘Mijn apps’. Je wordt doorgeleid naar het overzicht van al je xCore koppelingen. Kies in dit overzicht voor de koppeling waarop je de btw mapping per land wil toevoegen:
2. Je komt terecht op de overzichtspagina van de gekozen koppeling. Hier kun je onder andere add-on toevoegen, klik op de rode button ‘Voeg add-on toe’:
Kies daarna voor de add-on ‘Btw codes per land’.
Wanneer de add-on succesvol is toegevoegd is deze direct terug te vinden onder het kopje ‘Geïnstalleerde add-ons’.
3. Nadat je de add-on succesvol hebt toegevoegd ga je naar het tabblad Mappings van je xCore app. Dit tabblad is bovenin het scherm terug te vinden. De instelling 'Koppel de BTW percentages per land van je webshop aan BTW codes van Exact Online' is er na het toevoegen van de add-on bij gekomen en moet verder ingericht worden.
4. Aan de linkerkant vindt je een dropdown menu met landen en hieronder de btw percentages die dit land hanteert. In dit voorbeeld maken we een mapping aan voor België btw laag, we kiezen in het linker drop down menu voor ‘België 6%’:
5. In het linker drop down menu kun je een keuze maken uit de btw codes uit Exact Online. Eerder hebben we voor dit voorbeeld btw code 33 aangemaakt. De gewenste btw code uit Exact Online selecteer je hier:
Herhaal deze stappen totdat je voor alle landen waaraan je levert een mapping hebt aangemaakt.
Vergeet de mapping niet op te slaan (onderaan de pagina).
De add-on ‘Btw codes per land’ is nu ingericht en zal direct ingaan.
0 Opmerkingen