Standaard worden de btw-percentages uit de webshop gekoppeld aan de btw-codes in Exact Online. Hierdoor worden de juiste btw-codes automatisch op de order in Exact toegepast.
Bij orders vanuit marketplaces wordt vaak alleen aangegeven of er btw van toepassing is of niet. Het exacte btw-percentage wordt daarbij meestal niet vermeld.
Om er toch voor te zorgen dat orders met de juiste btw-code in Exact worden aangemaakt, is een mapping ontwikkeld waarbij de btw-code van het product in Exact als uitgangspunt wordt gebruikt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe deze instelling werkt en hoe de mapping wordt toegepast bij marketplaces.
Onder het tabblad ‘Mappings’ vind je de instelling: ‘Koppel de btw-codes per land van je Marketplace aan btw-codes van Exact Online’.
Aan de rechterkant van de mapping kun je de btw codes selecteren die bij de producten in Exact gehanteerd worden.
Aan de linkerkant van de mapping kun je een land selecteren in combinatie met een btw code. Met het land en btw code geef je aan waarmee de btw code aan de rechterkant overruled moet worden. (de mapping staat dus eigenlijk verkeerd om, je werkt van rechts naar links).
Rechterkant van de mapping: Hier selecteer je de btw-codes die in Exact voor de producten worden gebruikt.
Linkerkant van de mapping: hier kun je een land en een btw-code selecteren. Hiermee geef je aan welke btw-code de geselecteerde code aan de rechterkant moet overrulen.
Let op; de mapping werkt van rechts naar links, dus de rechterkant bepaald de standaard en de linkerkant kan deze overschrijven.
Voorbeeld
Stel je hebt een order vanuit een Marketplace met btw ‘ja’:
Order geleverd in Nederland (NL)
* De producten op deze order hebben in Exact btw-code 2.
* Omdat het leverland NL is, moeten deze producten btw-code 2 krijgen op de order in Exact.In de xCore maak je hiervoor een mapping aan:
* Rechterkant: btw-code 2 (de code die de producten in Exact hebben)
* Linkerkant: NL - btw-code 2- Order geleverd in België (BE)
* De producten op deze order hebben in Exact opnieuw btw-code 2.
* Omdat het leverland BE is, moeten deze producten btw-code 4 krijgen op de order in Exact.
In de xCore maak je een extra mapping aan:
* Rechterkant: btw-code 2 (de standaardcode van de producten in Exact)
* Linkerkant: BE - btw-code 4
In dit laatste geval wordt de standaard btw-code 2 overruled door btw-code 4, omdat het leverland BE is.
0 Opmerkingen